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Minor Hotels Europe and Americas
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Chile
Sales
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¿Qué tendrás que hacer? 1. FEEL AT EASE – Hacer que los huéspedes/clientes se sientan a gusto
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- Asegurar que los huéspedes/clientes reciban un servicio adaptado, cuando sea posible, a sus preferencias, necesidades, estilos de vida y formas de trabajar e interactuar.
- Mantener una buena relación con los huéspedes/clientes, garantizando que todos reciban un servicio y experiencia acordes a sus necesidades y preferencias.
- Desarrollar nuevos enfoques efectivos para posicionar la categoría NH Collection con socios específicos y establecer alianzas estratégicas.
- Liderar con el ejemplo: los huéspedes y clientes son la prioridad número uno; coordinar los diferentes departamentos para asegurar una experiencia de alta calidad y una excelente actitud de servicio.
- Verificar que los requisitos específicos sean correctos y coordinar con el departamento correspondiente.
- Ofrecer distintas opciones de servicios internos y externos (salas de reuniones, reservas en restaurantes, alquiler de autos, etc.).
- Tener un conocimiento profundo de los servicios ofrecidos por la compañía y también de la ciudad (restaurantes, espacios de ocio, transporte, museos, etc.).
- Coordinar con los clientes/huéspedes la preparación de actividades de interés según sus necesidades.
- Mantener un contacto directo y frecuente con clientes/huéspedes, especialmente durante los momentos más importantes de su estancia (eventos, coffee breaks, visitas de inspección, etc.).
- Mantener las salas de reuniones y otras instalaciones siempre limpias y en buen estado, para que los huéspedes se sientan bienvenidos y conectados con el lugar.
- Mantener el contacto con los huéspedes/clientes para descubrir cómo brindarles un mejor servicio en su próxima visita.
- Aceptar sugerencias de clientes potenciales y trabajar para mejorar el servicio.
- Asegurar el cumplimiento y la superación de los estándares de calidad, para que el hotel sea un referente de la marca Premium.
- Liderar con el ejemplo, personalizando los valores de la marca para que sean vividos por cada empleado.
- Ser referencia y ejemplo para el equipo comercial in house, ayudándoles a interiorizar los valores de la marca.
- Estar presente y visible para huéspedes/clientes y personal en momentos clave (visitas comerciales, inspecciones, eventos, etc.).
- Comunicar y dar feedback de manera correcta; escuchar y mostrar empatía.
- Sorprender al equipo siendo un/a gran coach, mentor/a, compañero/a y líder.
- Sorprender a los huéspedes excediendo sus expectativas.
- Ser el/la mejor anfitrión/a que los clientes hayan experimentado en un hotel.
- Fomentar la fidelización del cliente mediante la mejora de los productos y servicios ofrecidos por el hotel (Brilliant Basics).
- Elaborar presupuestos para eventos solicitados por clientes mediante visitas, agencias o solicitudes del Departamento de Grupos o Ejecutivos de Cuentas de NH.
- Gestionar el seguimiento de las propuestas entregadas y recopilar información sobre su decisión.
- Negociar con los clientes los presupuestos relacionados con la organización de eventos y servicios del hotel.
- Redactar las órdenes de trabajo/servicio relacionadas con los servicios y salas contratadas, entregándolas a los jefes de departamento.
- Acompañar a los clientes en visitas guiadas (inspecciones) por las instalaciones del hotel, mostrando las mejores opciones disponibles.
- Organizar visitas comerciales a clientes actuales y potenciales del entorno del hotel, manteniendo contacto regular y presentando los servicios.
- Organizar eventos especiales solicitados por los clientes, coordinando a los departamentos implicados (formaciones, presentaciones, conferencias de prensa, entrevistas, etc.).
- Supervisar los salones y las instalaciones para la celebración de eventos.
- Revisar las facturas relacionadas con los eventos organizados.
- Resolver incidencias de facturación (vales, pagos, cargos directos a salida, etc.) en coordinación con el cliente y el Departamento de Administración de NH.
- Definir junto con la Dirección del Hotel los precios de salas de reuniones según demanda, ocupación y fechas.
- Cumplir todos los procesos corporativos relacionados con ventas, calidad y servicio.
- Asegurar que los empleados cuiden su apariencia y comportamientos, representando la identidad de NH Hotels.
- Presentar clientes potenciales al Director General o Director Comercial.
- Apoyar en la preparación de eventos de relaciones públicas realizados en el hotel.
- Revisar listas de clientes fidelizados y realizar acciones comerciales especiales para ellos.
- Ser proactivo/a en la detección de posibles huéspedes VIP no identificados en la reserva, estableciendo contacto con ellos antes y durante su estancia.
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